为规范国内贸易代理发货行为，明确委托方与代理方的权利义务，一份严谨的《代理发货合同》至关重要。本模板基于“人人文库”等公开平台常见范本，并结合国内贸易实践，梳理出关键条款与注意事项，供各方参考使用。

一、 合同主体与代理事项

合同首部应清晰载明委托方（甲方）与代理方（乙方）的全称、地址、联系人及联系方式等基本信息。代理事项条款需具体明确，通常包括：

1. 委托内容：甲方委托乙方代理其指定的商品/货物（应明确品名、规格、型号等，可附清单）的发货事宜。
2. 代理权限：乙方在甲方授权范围内，以甲方名义或按甲方指示，办理货物的仓储、分拣、包装、联系物流、交付承运人、单据处理等事宜。
3. 地域与期限：明确代理发货的有效地域范围及合同有效期。

二、 货物与发货指令

1. 货物所有权：明确约定在货物交付最终买方前，其所有权仍归属甲方。乙方应尽到妥善保管义务。
2. 指令形式：甲方应以书面形式（如加盖公章的《发货通知单》、系统电子指令等双方确认的方式）向乙方发出具体发货指令，内容应包括收货人信息、货物明细、发货时间、物流要求等。乙方仅依据有效指令操作。
3. 货物验收：乙方在接收甲方货物或根据指令处理库存时，应对货物数量、外包装进行验收，如有异议应立即通知甲方。

三、 费用与结算

此为合同核心商业条款，务必详尽明确：

1. 代理服务费：约定服务费的计算方式（如按发货票金额的百分比、按件/按体积计费等）、支付周期（如月结）和支付时间。
2. 垫付费用：乙方为完成代理事务可能垫付的仓储费、物流运费、保险费等，应约定实报实销或按约定标准结算，并明确报销凭证要求和结算流程。
3. 付款方式：规定双方银行账户信息及付款流程。

四、 双方权利义务

• 甲方义务：保证货物来源合法、质量合格、信息准确；按时足额支付费用；提供必要的业务文件支持。
• 乙方义务：按照甲方指令及行业惯例谨慎、勤勉地履行代理职责；及时报告发货进展及异常情况；保守甲方商业秘密；不得滥用代理权。

五、 违约责任

1. 甲方违约：如未按时支付费用，可约定滞纳金；指令错误导致损失，应承担赔偿责任。
2. 乙方违约：如未按指令发货、擅自处理货物、保管不善造成货损货差、违反保密义务等，应约定具体的违约金计算方式或赔偿损失的范围。

六、 免责条款与争议解决

1. 不可抗力：约定因自然灾害、政府行为等不可抗力导致无法履约的，可部分或全部免除责任。
2. 争议解决：明确约定争议解决方式（协商、仲裁或诉讼）及管辖地点（通常约定在乙方所在地或合同履行地法院/仲裁机构）。

七、 其他事项

包括合同生效条件、份数、附件效力（如《发货通知单》格式、货物清单、价格表等）、通知与送达、合同变更与解除条件等。

使用建议：
本合同模板为通用框架，在实际使用时，各方应结合具体交易模式（如是否涉及乙方库存管理、是否代收货款等）对条款进行细化和补充。签署前，建议由法律专业人士结合业务实际进行审查定稿，以最大程度防范风险，保障交易安全顺畅。